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如何控制客戶需求過(guò)渡膨脹?

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   作為項(xiàng)目的承擔(dān)者, 在規(guī)定時(shí)間用有限的資源來(lái)保質(zhì)保量的完成項(xiàng)目,讓公司和最終客戶都滿意是項(xiàng)目組的神圣職責(zé) 。但是為了讓客戶滿意就要滿足客戶所有的需求嗎
  1. 客戶和項(xiàng)目組對(duì)寫(xiě)成紙面文件的需求理解不一致。這種情況也較常見(jiàn),雖然客戶已經(jīng)確認(rèn)了項(xiàng)目組提交的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),項(xiàng)目組也是完全按照這個(gè)文件規(guī)定的內(nèi)容做的,但是客戶還要求改,當(dāng)項(xiàng)目組拿著紙面的文件與客戶對(duì)質(zhì)的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)客戶也認(rèn)可這需求,但是同一件事情,客戶的認(rèn)知和項(xiàng)目組的認(rèn)知完全不同。有時(shí)候就是當(dāng)初一點(diǎn)點(diǎn)疏忽,導(dǎo)致項(xiàng)目后期大量修改甚至項(xiàng)目延期。  

  2. 項(xiàng)目組人員總是無(wú)條件遷就客戶,客戶有求必應(yīng)。這種做法的出發(fā)點(diǎn)是好的,目的是要客戶完全滿意,但是實(shí)際上這種做法不一定能達(dá)到目的。一般的客戶需求都是無(wú)底洞,這樣做對(duì)整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)常也會(huì)帶來(lái)很多負(fù)面影響。當(dāng)然,如果過(guò)分控制客戶的需求,客戶肯定也不會(huì)滿意,總之一句話:就是要講求一個(gè)“度”字,即在不影響項(xiàng)目進(jìn)度的條件下,對(duì)客戶提出的需求(主要針對(duì)于軟件的方便性、易用性方面的需求)進(jìn)行仔細(xì)斟酌之后可以對(duì)需求進(jìn)行少許調(diào)整,而對(duì)于那種傷筋動(dòng)骨(如設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),界面風(fēng)格等需求)的需求,一定要想盡辦法說(shuō)服客戶盡量少改,甚至不改。

  項(xiàng)目初期一定要制定清晰的目標(biāo)和項(xiàng)目范圍,徹底了解客戶做項(xiàng)目有的目的,唯有如此,才能在以后的工作中更加想客戶之所想。

加強(qiáng)對(duì)需求的理解,在需求整理完畢形成文檔以后,最好先讓項(xiàng)目組人員把自己總結(jié)的需求跟客戶比較詳細(xì)的講一遍,在實(shí)際的操作中,這種做法不僅能夠把項(xiàng)目人員與客戶在業(yè)務(wù)層面的歧義問(wèn)題數(shù)量大大降低,還可以很好的發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,并且掌握一些溝通技巧,也會(huì)讓客戶更能深刻的感覺(jué)到承包商對(duì)他們的重視。  

  在客戶提出需求變更的時(shí)候,一定要掌握一定的溝通技巧,一定不要總是無(wú)條件遷就客戶。一般來(lái)講客戶對(duì)IT都不太熟悉,他們認(rèn)為很簡(jiǎn)單的事情,可能要花費(fèi)項(xiàng)目組大量的無(wú)謂得多余精力,所以千萬(wàn)不要認(rèn)為客戶所說(shuō)的就一定是他想得到的!大部分客戶都是第一時(shí)間突然腦海里面冒出的火花,所以項(xiàng)目組人員要冷靜的分析一下:客戶到底想要實(shí)現(xiàn)什么目的,抓住問(wèn)題得本質(zhì)。一般來(lái)講,實(shí)現(xiàn)客戶本質(zhì)的需求有很多種辦法。在與客戶的溝通中,一定避免與客戶正面沖突。在初期認(rèn)真傾聽(tīng)客戶意見(jiàn),多問(wèn)一些“您還有什么想法”之類的問(wèn)題,等客戶把他的想法都表述清楚以后,項(xiàng)目組成員成員最好迅速評(píng)估一下客戶的建議,如果實(shí)現(xiàn)起來(lái)實(shí)在太困難,可以給客戶一些更加中肯的提議,多問(wèn)些“您看這樣行不行?其實(shí)可以達(dá)到同樣的目的。”之類的問(wèn)題,最后還有一個(gè)重要的過(guò)程就是要與客戶確認(rèn)這次溝通的結(jié)論。

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